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Démarches administratives


Les démarches administratives sont nombreuses avant un départ pour un voyage autour du monde. Elles ne sont pas évidentes non plus car il s'agit de se détacher de notre environnement courant (appartement, affaires personnelles, téléphone portable...)

Voici dans l'ordre chronologique les grandes étapes : 

1- Prendre congé de son emploi
Nous avons essayé de trouver un terrain d’entente avec nos entreprises respectives. Ce fût une longue étape de négociation (6 mois avant le départ prévu). Nous sommes tous les deux diplômés d’un Master en Ecole de Commerce et occupons un poste en entreprise en tant que cadre depuis 2 ans environ. Aurélie travaille en tant que Commerciale dans la grande distribution et François travaille dans une école en tant que Chargé de Communication.

Après les courriers en recommandé, les rendez-vous avec les supérieurs, la négociation de départ, les validations, les préavis … voici notre situation avant le départ :
-   Aurélie a quitté son entreprise (démission avec 3 mois de préavis)
- François a obtenu une « mise en disponibilité pour convenance personnelle » pendant 9 mois (valable pour des organismes publics). Il s’agit d’un congé sans solde pendant lequel tous les droits sont suspendus, un remplaçant est recruté en CDD et le retour en poste est assuré.

2- Le logement
Aurélie et tous ses cartons !!
Nous nous sommes organisés pour quitter nos appartements respectifs en respectant le délais de préavis qui est de 3 mois (ou de 1 mois pour les "zones tendues") pour prévenir les propriétaires. 
Pour résilier facilement votre bail vous avez ce modèle:
http://www.lettre-utile.fr/lettre-de-resiliation/immobilier-logement/lettre-resiliation-bail-3-mois-preavis/
et bien d'autres ce qui vous permet d'être plus efficace.

De plus, nous avons tout de suite décidé d'opter pour le stockage de nos meubles "à droite à gauche" en privilégiant la sympathie de nos parents pour nous prêter un peu de place chez eux. Aurélie à vendu une grande partie de ses meubles sur "Le Bon Coin", elle en avait trop !

Laisser des meubles en garde meuble ou dans un box est une solution qui coûte cher (budget de 100€ / mois environ soit 900 € en plus pour les 9 mois) donc nous ne l'avons pas retenue .  

3- Les assurances
De nombreux blogs proposent des comparatifs, et il est très difficile de choisir. Nous nous sommes beaucoup appuyés sur ce blog : http://www.tourdumondiste.com. Le comparatif est très clair et vous pouvez comparer différents critères : responsabilité civile, prix, annulation, bagages, frais de santé...
Nous nous sommes longuement renseignés, nous avons fait des devis auprès de plusieurs compagnies : Mondial Assistance, Avi, April, Acs Ami, Europ Assistance, Chapka Direct, carte Gold (Mutuaide)...

Au final, il est important de vérifier :
- Comment les frais de santé (médecin et médicaments) sont remboursés : faut-il passer par la CPAM (si oui, vos droits sont-ils toujours ouverts ?); y-a-t-il une franchise ?
- L'assurance comprend-t-elle une responsabilité civile (valable à l'étranger et pendant plus de 3 mois) ?
- Est-il possible de commencer cette assurance après les 90 jours (3 mois) déjà couverts par la carte bancaire (Gold ou Premier) ?
- Comment les bagages sont assurés en carte de vol / perte ? Est-ce uniquement sur les vols aériens ou dans la vie de tous les jours (exemple : vol dans une chambre d'hôtel...). Il faut souvent que les bagages soit dans un endroit fermé (casier, coffre...) et pas à la vue.

Nous avons choisi de prendre l'assurance Avi Marco Polo, qui est la plus choisie par les globe-trotters (selon les différents blogs visités) et est recommandée par le Guide du Routard. 
Coût total : 294€ / personne pour 6 mois et 18€ / mois d'option bagages soit un total de 402€ / pers
Cliquez ici pour plus d'informations sur cette assurance.
(Nous vous ferons un retour sur cette assurance à la fin de notre voyage --> au final, nous n'en avons pas eu besoin)

4- Les dépenses / La carte bancaire
Les frais bancaires peuvent vite devenir élevés lors d'un Tour du Monde. 
Par exemple, avec notre banque, nous avions 3,20€ à chaque retrait et 2% du montant. Sur un budget de 25 000 € minimum à 2, nous étions à 557 € de frais bancaires uniquement !! (2% de 25000 + 3,20x18 (2 retraits par mois sur 9 mois))...
Nous nous sommes donc renseignés sur les banques qui pratiquent des taux de retrait et/ou de paiement bas à l'étranger. Il restera uniquement le taux de change mais est obligatoire puisqu'on retire de l'argent dans une autre monnaie que la nôtre. 

Il existe :
- des banques qui ont des accords avec des banques étrangères : BNP Paribas et Bank of America par exemple. Dans ce cas, il faut trouver, dans chaque pays, une banque partenaire.

- des banques internationales: HSBC. Il faut trouver des guichets/banques HSBC dans chaque pays (ou régulièrement) pour ne pas payer de frais. Il y en a dans toutes les grandes villes mais cela implique d'avoir du liquide sur soi.

- la Société Générale qui propose une carte, Jazz option Internationale, et qui ne prend AUCUN frais sur les retraits et les paiements dans le monde ENTIER. 
Cette carte (Visa Premier en plus, donc elle nous assure aussi) va énormément nous servir puisqu'elle nous permettra de retirer des petites sommes SANS FRAIS au fur et à mesure de notre voyage.
(Nous vous ferons un retour sur cette carte à la fin de notre voyage)

5- Les visas
Chaque pays a ses propres conditions pour laisser entrer des étrangers. 
Voici le détail des informations à connaître avant de partir (bien s'y prendre à l'avance pour faire les visas obligatoires avant de partir, en orange ci-dessous):

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